Project manager adalah kunci keberhasilan dari sebuah proyek. Mengapa demikian? Karena seorang project manager memiliki tanggung jawab yang cukup besar dalam sebuah project mulai dari perencanaan, pelaksanaan, pemantauan, pengendalian sampai penutupan project.Tahukah kamu, bahwa peran project manager atau manajer proyek ini ternyata sangat dibutuhkan di hampir setiap industri, loh!Yuk, kita lihat lebih detail apa saja sih yang dilakukan oleh seorang project manager dan mengapa kamu harus mempertimbangkan karier di bidang manajemen proyek, serta apa saja skill dan tanggung jawabnya!

Project manager adalah seseorang yang bertanggung jawab untuk mengatur, merencanakan, dan melaksanakan project dengan berdasarkan anggaran dan penjadwalan.

Project manager juga bertanggung jawab untuk memimpin tim, menentukan tujuan, berkomunikasi dengan para stakeholder, dan menyelesaikan project dari awal hingga akhir.

Prinsip dasar manajemen proyek meliputi perencanaan, pengorganisasian, pengamanan, pengendalian, memimpin dan mengelola sumber daya dan tugas untuk mencapai tujuan bisnis tertentu. Manajer proyek menentukan strategi untuk memulai proyek, mengevaluasi dan memahami persyaratan proyek, menganalisis dan membawa profesional yang dibutuhkan, dan memantau kemajuan pekerjaan.

Seorang project manager juga memiliki tugas dan tanggung jawab lainnya di antaranya:

Project manager adalah peran kunci dalam kesuksesan perusahaan. Agar bisa menjadi seorang project manager yang berkompeten, pastikan kamu berlatih untuk mengembangkan berbagai keterampilan terkait project management.

Berikut ini adalah hard skill yang dibutuhkan jika kamu ingin menjadi project manager:

Kemampuan membaca dan menulis adalah hard skill yang wajib dimiliki oleh project manager. Kemampuan ini penting dikuasai karena seorang project manager harus mampu untuk membaca dan menafsirkan berbagai jenis dokumen teknis dan menggantinya menjadi dokumen yang lebih singkat (brief) agar bisa mudah dipahami setiap orang yang terlibat dalam proyek.

Seorang project manager adalah profesi yang membutuhkan skill perencanaan berskala besar dan membuat estimasi tentang penjadwalan dan sumber daya yang dibutuhkan. Project manager perlu menggunakan berbagai informasi yang mereka miliki agar bisa membuat prediksi dan perkiraan. Sehingga dengan perencanaan dan estimasi yang tepat, seorang project manager dapat memastikan bahwa proyek yang dijalani tetap aman dari penundaan dan terhindar dari kekurangan anggaran.

Keterampilan penting selanjutnya adalah penjadwalan atau scheduling project. Seorang project manager perlu membagi sumber daya manusia yang ada untuk mengakomodasi peran, tugas, dan tanggung jawab agar tetap pada jalurnya sehingga proyek dapat diselesaikan secara tepat waktu.

Ada beragam cara yang bisa dilakukan untuk menjadwalkan proyek, yaitu seperti menggunakan Gantt Chart, Microsoft Excel, Microsoft Project, dan lain sebagainya.

Salah satu skill penting bagi seorang project manager adalah kemampuan untuk memastikan agar anggaran proyek tetap realistis dan dapat memenuhi berbagai kebutuhan keuangan proyek sampai akhir penutupan proyek.

Mengelola biaya dengan tepat dapat mencegah terjadinya beragam kendala yang bisa menghambat jalannya proyek.

Setiap proyek tentunya memiliki risiko. Contohnya seperti sumber daya yang tidak tersedia, persetujuan yang tertunda dari klien, anggaran yang tidak mencukupi, dan lain sebagainya. 

Risiko dalam proyek memang tak dapat terhindarkan meskipun seberapa sederhananya proyek yang dijalankan. Mungkin saja proyek yang sedang dijalankan terlihat sederhana, namun kamu juga tidak tahu mungkin saja akan ada masalah besar di kemudian hari.

Sebagai project manager, tugas kamu ialah mengurangi kemungkinan risiko yang terjadi sekaligus mengambil rencana yang efektif jika terjadi hambatan dalam jalannya proyek.Selain keterampilan teknis untuk menciptakan project yang efisien, mengasah soft skill ini juga dapat membantu kamu dalam membangun fondasi untuk kesuksesan proyek di lapangan, yakni:

Kepemimpinan merupakan salah satu skill wajib yang harus dimiliki oleh setiap project manager.

Dengan memiliki sikap kepemimpinan yang baik, maka para anggota tim akan termotivasi sehingga project dapat berjalan dengan baik.

Sejalan dengan kemampuan leadership, komunikasi juga merupakan faktor penting suksesnya proyek, di mana kamu juga harus mampu untuk berkomunikasi secara efektif dengan para stakeholder yang terlibat dalam proyek maupun menengahi konflik.

Profesi sebagai project manager adalah salah satu pekerjaan yang cukup menantang, tetapi tentu saja kamu tidak akan menghadapi tantangan itu sendirian.

Disinilah kemampuanmu untuk bisa mendorong tim agar bisa berkolaborasi dan saling berkoordinasi dengan baik.

Menjadi seorang project manager dituntut untuk dapat membuat keputusan yang tepat dan cepat dalam situasi yang serba terbatas.

Oleh karena itu, kemampuan berpikir kritis diperlukan agar bisa menciptakan ide-ide yang kreatif untuk dapat bertahan di tengah ketatnya persaingan bisnis.

Waktu merupakan hal yang sangat penting dalam keberhasilan sebuah proyek. Setiap waktu pengerjaan dari segala aktivitas dalam proyek akan dimonitor oleh project manager.

Agar manajemen waktu dapat diimplementasikan dengan sebaik mungkin, project manager akan menentukan tugas mana yang dapat dikerjakan secara tim dan tugas mana yang bisa dikerjakan oleh perorangan saja.

Dengan pembagian tugas seperti ini, kinerja tim akan semakin efektif dan dapat menerapkan waktu menjadi lebih efisien.

Hampir setiap perusahaan pasti memiliki proyek. Artinya, hampir setiap perusahaan dapat menggunakan kemampuan dari seorang project manager.

Melansir dari Project Management Institute (PMI), para pemberi kerja atau perusahaan perlu membutuhkan sekitar 2,2 juta role yang berkaitan dengan project management atau manajemen proyek setiap tahunnya hingga tahun 2027.

Industri seperti kesehatan, manufaktur dan konstruksi, layanan informasi, keuangan dan asuransi, dan layanan manajemen diperkirakan akan mengalami pertumbuhan terbesar dalam bidang project management.

Itulah penjelasan seputar profesi project manager. Memang, project manager adalah salah satu pekerjaan yang membutuhkan banyak skill yang harus diasah. Namun, jika kamu memiliki kemauan untuk terus belajar dan keberanian untuk menerima tantangan, kamu mungkin saja cocok berkarier sebagai seorang project manager.

Apakah kamu merasa tertarik untuk menjadi project manager? Yuk langsung aja cek lowongan kerja project manager yang ada di Prosple, ya